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Application Form for the Holiday Craft Fair 2026


When is the market

Samedi 12 décembre 2026 - 10h à 16h
Dimanche 13 décembre 2026 - 10h à 15h

Location:

Multisport Vaudreuil-Dorion, Rooms 1-2-3,
3093 Bd de la Gare, Vaudreuil-Dorion, QC J7V 9R2



Submission of your application & important dates

  • We accept applications until July 12, 2026, 11:59 PM.
  • We will refuse any incomplete application or any submission containing non-functional links.
  • You will receive a response to your application by email no later than July 22, 2026
  • If you are accepted, your payment must be received no later than August 23rd, 2026. Otherwise, you will be replaced without further notice once this date has passed.


Cost and payment

Choix d'emplacement :

  • Kiosque classique :  Espace pour une table de 6 pieds avec un espace de circulation de 2 pieds de l'un des deux côtés et 6 pieds de profondeur. Présence pour les deux jours obligatoire. - 180$
  • Location "Large Booth": Space of 10 feet wide by 6 feet deep with 2 feet on one of the two sides. Allows space for 2 L-shaped tables or an additional piece of furniture. DOES NOT GUARANTEE A CORNER THOUGH! Presence for both days is mandatory. - $250
  • Jeune entrepreneur : Offert aux jeunes entrepreneurs de 16 ans et moins seulement. Équivalent en espace d'un kiosque classique. - 90$
  • Inclusion pour tous les choix d'emplacement : 2 chaises

Rental of a 6x2.5-foot table (if you cannot bring your own) - $15

If you are accepted, your payment must be received by no later than August 23, 2026. Otherwise, you will be replaced without further notice once this date has passed.


Cancellation policy:

No refunds will be due in case of cancellation on your part once your payment is received.


Evaluation Criteria

  • Have an active online store, regardless of the platform, and offer quality handmade products.
  • Businesses in the Vaudreuil-Soulanges region will be prioritized in the selection, followed by businesses from adjacent cities such as the West Island of Montreal and the South Shore. Businesses from other cities will be considered afterwards.
  • The number of applications per category; we want to diversify the products and price ranges of the products offered on site.
  • The evaluation of the store: having a complete store whose product sheets contain quality images in addition to respecting copyright, the values of handmade, and complete descriptions.
  • Be a registered company, which means having a NEQ if your full name is not in the name of your business.
  • Respect des droits d'utilisation des licences - Tout produit sous licence est interdit lors de nos événements en l’absence des droits d’utilisation appropriés.


Submit your application


NEQ 

Le NEQ est requis par notre organisme pour compléter votre demande puisqu’il s’agit d’une obligation légale dès le premier dollar de revenu généré par une entreprise. Veuillez ne pas confondre le NEQ avec l’inscription aux taxes qui, elle, n’est exigée qu'à partir d'un certain seuil de chiffre d'affaires.  Si vous n’êtes pas encore enregistré, notez que la démarche est simple et rapide à effectuer.

Pour plus de détails, consultez le lien suivant : 
http://www.registreentreprises.gouv.qc.ca/fr/demarrer/immatriculer/  

Les frais sont de 36 $ par année, ce qui demeure très abordable. Nous rappelons qu’il s’agit d’un prérequis légal pour exploiter une entreprise, et ce, dès le premier dollar de revenu, sans minimum requis.

Exception : si votre nom complet (prénom et nom de famille) figure dans le nom de votre entreprise, l’obtention d’un NEQ n’est pas obligatoire. Par exemple, « Geneviève Juillet, joaillière » n’a pas besoin de NEQ, contrairement à « Création SP ». Pour tous les détails, veuillez vous référer au site Internet du Registraire des entreprises du Québec.

Si vous ne possédez pas encore de NEQ, mais souhaitez en faire la demande tout en poursuivant le remplissage du formulaire, veuillez l’indiquer dans la case prévue à cet effet. Vous pourrez ensuite nous transmettre votre NEQ par courriel à lavitrinevs@gmail.com dès sa réception afin de compléter votre candidature.

En cas de pratique multidisciplinaire, choisir la catégorie de votre produit principal. 

This list reflects what will be permitted for sale at your booth during the event.

Reminder:

  • Location "Classic Booth': Space for a 6-foot table with a 2-foot circulation space on one of the two sides and 6 feet deep. Presence for both days is mandatory. - $180
  • Location "Large Booth": Space of 10 feet wide by 6 feet deep with 2 feet on one of the two sides. Allows space for 2 L-shaped tables or an additional piece of furniture. Presence for both days is mandatory. - $250
  • Location "Young Entrepreneur": Offered to young entrepreneurs under 16 years old only. Equivalent in space to a Classic Booth. Presence for both days is mandatory - $90

Merci de bien vouloir faire votre choix avec attention et de confirmer votre besoin de table à l’avance. 

Lors de chaque événement, il arrive que certains se rendent compte, une fois sur place, qu’une table leur serait nécessaire. 

Aucune disponibilité ne peut être assurée sans réservation préalable.

The link must be entered with http:// or https://

If you do not have one, please provide the link to your Facebook page.

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Assurez-vous de fournir des photos de bonne qualité : fond mettant en valeur votre produit, éclairage adéquat, bonne netteté, etc.

Aucun montage n’est accepté.

Des photos de qualité insuffisante pourraient entraîner un refus, puisque notre équipe doit être en mesure de créer des visuels et d’assurer la promotion de votre présence de manière efficace et professionnelle.

Les photos soumises ici seront celles utilisées pour les visuels de l’événement. Elles ne seront pas remplacées si vous en envoyez d’autres ultérieurement.


Veuillez fournir au moins une photo de votre kiosque ou de votre table lors d’un événement précédent. (Laissez ce champ vide si vous n’avez jamais participé à un événement.)

Cette photo nous permet de mieux comprendre vos besoins lors de l’élaboration du plan de salle, ainsi que de visualiser votre image de marque en contexte d’événement.

Our team will do its best to meet these needs as much as possible.

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Please note the dates to know when follow-ups will be made &

when payment will be due!!